23-25 JUILLET 2008, KIGALI (RWANDA)
INFORMATIONS AUX PARTICIPANTS
Chère participante, cher participant,
Nous vous souhaitons la bienvenue à Kigali ainsi qu’au colloque « Génocide au Rwanda et reconstruction des champs du savoir » qui se tiendra du 23 au 25 juillet 2008 à lhôtel des Mille Collines. Le Colloque est une initiative de plusieurs associations, centres, instituts et universités du Rwanda, de la Belgique, de la France, des États-Unis et du Canada.
Vous trouverez ci-après quelques renseignements. Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’une assistance quelconque, n’hésitez pas à contacter les organisateurs à: Rwandaconference@yahoo.com. Nous souhaitons que toutes les correspondances en relation avec le colloque soient acheminées à l’adresse indiquée en précisant l’objet de votre mail. Une équipe faisant partie du comité organisateur est disponible pour répondre (Charlotte Lacoste, Sonia Fournier, Chantal Kalisa, Aloys Mahwa et Jean-Pierre Karegeye).
1. Quelques événements
Le colloque susmentionné se tiendra à Kigali (Rwanda) du 23 au 25 juillet 2008 à lHôtel des Mille
Collines.
En pré-colloque, le 22 juillet 2008, Groupov de Belgique projettera un film-adaptation de l’intégralité de la pièce « Rwanda 94 », sous-titré en anglais avec l’intervention du metteur en scène.
Une représentation de Carte d’identité de Diogène Atome Ntarindwa, aura lieu un des soirs du colloque.
Un groupe d’artistes rwandais et étrangers présenteront un projet collectif de peinture murale, pédagogique sur certains lieux de massacres en présence d’ Alfredo Jarr et Bruce Clarke.
Une rencontre avec plusieurs écrivains parmi lesquels Alain Mabanckou (prix Ronaudot, 2006) Abdourahman Waberi, Patrice Nganang est prévue.
2. Deux fiches d’inscription
Nous vous demandons de remplir le formulaire d’inscription en inscrivant le titre de votre présentation et l’adresse de votre institution en
préparation du programme du colloque, si vous ne
l’aviez pas encore fait.
Pendant le colloque, les participants seront priés de s’inscrire sur une liste des présences. Un comptoir ACCUEIL ET INSCRIPTION sera installé dans le hall principal du lieu des conférences à partir du 22 juillet 2008. D’autres participants pourront se faire inscrire à la réception avant le colloque.
3. Documents
Les participants recevront les documents du colloque au moment de leur inscription. Les documents que les participants veulent distribuer doivent être remis au secrétariat à partir du 22 juillet 2008. Les participants sont également priés de consulter le secrétariat pour toute question concernant la communication ou la distribution des documents aux conférenciers.
4. Formalités d’immigration
Sil y a une ambassade du Rwanda dans votre pays, ou votre pays de résidence, nous vous recommandons d’y faire votre demande de visa. Si vous avez besoin d’une lettre d’invitation, veuillez m’en informer. Les participants qui n’ont pas dambassade du Rwanda dans leur pays devront introduire leur demande de visa en ligne: http://www.migration.gov.rw/services.php. . Une fois votre demande introduite, envoyez une confirmation à l’adresse courriel de la conférence avec mention « visa » pour le suivi.
Pour remplir le formulaire, allez sur “categories of visa”, et cliquez sur “apply online now” (entry visa).
Indiquez le nom de votre hôtel. Si vous voulez rester plus de quinze jours, mettez la date exacte du départ. Votre visa sera prolongé à Kigali.
Sur « Purpose of visit », mettez : Conference et à “More details”: indiquez le site du colloque: http://www.uqar.ca/colloques/rwanda/en/ et mentionnez que vous avez une présentation. Comme personnes de référence, veuillez indiquer: Jean-Pierre Karegeye, karegeye@berkeley.edu ainsi que Tom Ndahiro: 08302014
5. Hébergement
Nous avons obtenu des tarifs réduits d’hôtel. Le colloque aura lieu à l’hôtel des Mille Collines www.millecollines.net. Nous avons réservé 50 chambres. Une chambre standard coûte 115 euros, mais nous l’aurons à 81 euros.
Bloom Hotel http://www.bloom-hotel.com/. La chambre est à 45 dollars, nous laurons à 30 dollars. 25 chambres sont déjà réservées. Si vous voulez obtenir une réduction, veuillez préciser le nom de l’hôtel, le nombre de personnes, de chambres ainsi que le nombre de nuits au comité organisateur. Le prix préférentiel s’applique pendant tout votre séjour au Rwanda.
6. Accueil à l’arrivée
À condition d’avoir prévenu à l’avance, vous serez accueilli à l’aéroport international de Kigali et serez assisté dans les formalités de douane, etc.
En conséquence, vous devrez envoyer dès que possible, à l’adresse indiquée, le numéro de votre vol ainsi que la date et l’heure d’arrivée à Kigali à : Rwandaconference@yahoo.com. Toute modification ultérieure devra également être communiquée. Si vous nous avez déjà fourni tous ces renseignements, il est inutile de le refaire.
7. Réservations de billets d’avion
La compagnie aérienne belge « SN Brussels » (mardi, Jeudi et samedi) et Ethiopian Airlines (2 fois par semaine) desservent Kigali.
Si vous souhaitez être transporté de l’aéroport à votre hôtel, vous voudriez bien communiquer par e-mail, les coordonnées de votre vol.
Nous demeurons disponibles si vous avez des commentaires ou des questions. Nous vous souhaitons un merveilleux séjour au Rwanda.
Au plaisir de nous rencontrer à Kigali,
Jean Pierre Karegeye
Pour le comité organisateur
